• Vlierboomstraat 461, Den Haag (Vruchtenbuurt)
Boek nu

Privacy

Privacyverklaring

Bij CadanCe vertrouw je ons je huid toe, en vaak ook persoonlijke informatie. Hier lees je welke gegevens we gebruiken, waarom, en wat je rechten zijn.

Laatst bijgewerkt: 6 oktober 2026

Wie we zijn

CadanCe Huidinstituut is verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Heb je een vraag over je gegevens? Mail of bel ons gerust.

Als je een afspraak maakt

Je kunt online een afspraak maken via onze boekingsmodule van Salonized, of telefonisch en in de salon. Daarvoor gebruiken we:

  • je voor- en achternaam;
  • je e-mailadres en telefoonnummer;
  • je adres, als je dat zelf invult;
  • de gegevens van je afspraak: datum, tijd, behandeling en eventuele opmerkingen;
  • betaalgegevens, als je online vooruitbetaalt of in de salon afrekent.

We gebruiken deze gegevens om je afspraak in te plannen, je een bevestiging of herinnering te sturen, contact met je op te nemen als er iets verandert en om de betaling af te handelen. De grondslag is de uitvoering van de overeenkomst met jou. Facturen en betaalgegevens bewaren we zeven jaar, omdat de wet dat verplicht.

Gegevens over je huid en gezondheid

Om je veilig en goed te behandelen, vragen we bij je eerste bezoek of voor een behandeling soms naar informatie over je huid en je gezondheid, bijvoorbeeld allergieën, medicijngebruik, huidaandoeningen of een zwangerschap. We noteren je huidanalyse, de behandelingen die je krijgt en het advies dat we geven. Met je toestemming maken we foto’s van je huid om het resultaat te volgen.

Gezondheidsgegevens zijn bijzondere persoonsgegevens. We gebruiken ze alleen met je uitdrukkelijke toestemming en alleen om je behandeling veilig en passend te maken. Alleen de specialisten die jou behandelen kunnen ze inzien. Je kunt je toestemming altijd intrekken; dan kunnen we sommige behandelingen misschien niet meer verantwoord uitvoeren, en dat bespreken we dan eerlijk met je.

We bewaren je klantkaart zolang je bij ons komt en tot twee jaar na je laatste afspraak. Daarna verwijderen we de gegevens, tenzij je vraagt ze langer te bewaren.

Als je contact met ons opneemt

Bel of mail je ons, dan gebruiken we je naam, contactgegevens en wat je ons vertelt om je vraag te beantwoorden. Dat doen we op basis van ons gerechtvaardigd belang om je goed te helpen, of omdat je een afspraak wilt maken. Berichten die niet over een afspraak of behandeling gaan, verwijderen we uiterlijk een jaar nadat je vraag is afgehandeld.

Nieuwsbrief

Bij het boeken kun je aangeven dat je onze nieuwsbrief wilt ontvangen. Alleen dan sturen we je af en toe nieuws, tips en acties per e-mail. Daarvoor gebruiken we je naam en e-mailadres, op basis van je toestemming. Afmelden kan altijd via de link onderaan elke nieuwsbrief, of door ons te mailen. Na je afmelding sturen we je geen nieuwsbrief meer.

Als je solliciteert

Solliciteer je bij ons, dan gebruiken we je cv, je motivatie en je contactgegevens alleen voor de sollicitatieprocedure. We bewaren ze tot vier weken na het einde van de procedure. Wil je dat we je gegevens langer bewaren voor een volgende vacature, dan vragen we je daar eerst om; dan bewaren we ze maximaal een jaar.

Cookies en statistieken op de website

Bij je eerste bezoek vragen we via een cookiemelding of je cookies accepteert. Je kiest zelf welke soorten je toestaat, en je kunt je keuze later aanpassen via het cookie-icoon linksonder op de website.

  • Functionele cookies zijn nodig om de website te laten werken en om je cookiekeuze te onthouden. Daarvoor is geen toestemming nodig.
  • Analytische cookies van Google Analytics laten ons zien hoe de website wordt gebruikt, zodat we hem kunnen verbeteren. We plaatsen ze alleen als je daar toestemming voor geeft.
  • Marketingcookies van Google Ads, Meta (Facebook en Instagram) en Centerflow helpen ons te meten welke advertenties werken en om advertenties te tonen aan mensen die onze website eerder bezochten. We plaatsen ze alleen als je daar toestemming voor geeft.

Geef je geen toestemming, dan plaatsen we geen analytische of marketingcookies. Google kan dan wel een beperkt signaal zonder cookies ontvangen, bijvoorbeeld dat er een pagina is bezocht, zonder dat je herkend kunt worden. Gegevens in Google Analytics bewaren we maximaal 14 maanden. Meer over de cookies die we gebruiken lees je in ons cookiebeleid.

Met wie we gegevens delen

We verkopen je gegevens nooit. We delen ze alleen met partijen die ons helpen onze dienst te leveren, en alleen voor zover dat nodig is. Met partijen die gegevens in onze opdracht verwerken, maken we afspraken over beveiliging en geheimhouding.

  • Salonized: onze agenda, klantkaarten, bevestigingsmails, nieuwsbrief en online betalingen.
  • Yooker: de hosting en het beheer van onze website.
  • Kick Off Digital: ons online marketingbureau, dat de website, statistieken en advertenties voor ons beheert.
  • Google (Analytics, Ads en Tag Manager), Meta en Centerflow: statistieken en advertenties, alleen met je toestemming voor cookies.
  • CookieConfirm: onze cookiemelding, die je keuze vastlegt.
  • Onze boekhouder, voor de administratie.

Google en Meta kunnen gegevens verwerken buiten de Europese Unie, onder meer in de Verenigde Staten. Dat gebeurt op basis van het EU-VS Data Privacy Framework of standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie. Daarnaast geven we gegevens alleen door als de wet ons daartoe verplicht.

Hoe we je gegevens beveiligen

We gaan zorgvuldig om met je gegevens en nemen passende maatregelen tegen verlies en misbruik. De website gebruikt een beveiligde verbinding (https). Je klantkaart staat in een afgeschermd systeem waar alleen ons team met een eigen inlog bij kan. Denk je dat er iets niet goed gaat met je gegevens, laat het ons dan direct weten via info@cadancehuidinstituut.nl.

Je rechten

Je hebt het recht om:

  • je gegevens in te zien;
  • onjuiste gegevens te laten verbeteren;
  • je gegevens te laten verwijderen, als we ze niet meer nodig hebben of niet wettelijk moeten bewaren;
  • het gebruik van je gegevens te laten beperken of er bezwaar tegen te maken;
  • je gegevens in een gangbaar bestand te ontvangen of door te laten sturen;
  • je toestemming in te trekken, voor zover we je gegevens op basis van toestemming gebruiken.

Stuur je verzoek naar info@cadancehuidinstituut.nl of vraag het in de salon. We kunnen je vragen je identiteit te bevestigen, zodat we zeker weten dat we gegevens aan de juiste persoon geven. Stuur ons daarvoor geen kopie van je identiteitsbewijs. We reageren binnen een maand.

Jonger dan 16?

Ben je jonger dan 16 jaar, dan hebben we voor een afspraak en voor het gebruik van gegevens over je huid en gezondheid toestemming nodig van je ouder of voogd.

Klacht

Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan? Laat het ons eerst weten, dan zoeken we samen naar een oplossing. Je hebt ook altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

We passen deze privacyverklaring aan als er iets verandert in hoe we met gegevens omgaan. Bovenaan zie je wanneer de laatste versie is gepubliceerd.

Scroll naar boven